Professionelles Besuchermanagement

PRIDENTO VMS WEB 48. | SMARTENTRY VISIT www.smartentry.de SMARTENTRY-VISIT Die Besuchermanagement - Lösung SMARTentry visit ist eine Besuchermanagement - Lösung, die auf neuestem technischen Stand und webbasiert ist und zudem liegen die Datenbanken auf den hauseigenen Servern der Kunden und Anwender. Sprich: Es werden über ein modernes Software-Tool Be- sucher- und Fremdarbeiter verwaltet. Die neue webbasierte Besuchermanagement – Software ist aus der bekannten SMARTentry CHECK-IN & SMARTentry Access Lösungen entstanden, um noch flexibler und modularer Besucher verwalten. Besucher über Browser verwalten Plattformunabhängig zu sein ist heutzutage für viele Firmen wichtig, daher wurden die schon damals zum Teil webbasierten SMAR- Tentry Top - Lösungen “CheckIn & Access” mit einem 100%igen webbasiertem Background versehen – und es entstand ein modernes Besuchermanagement-System SMARTentry Visit. SMARTentry Visit wird dabei über einen Browser konfiguriert und bedient und bietet daher einfache Möglichkeiten der Erweiterung auf andere Bildschirme, PC’s und Tablets. Kaum Installationsaufwand für eine professionelle Verwaltungssoftware für Besucher & Fremdfirmen. Sicherheitsunterweisungen, Belehrungen und COVID-19 Check Eines der Kernfeatures von SMARTentry visit ist die Verwaltung und Steuerung von Sicherheitsbelehrungen, Unterweisungen oder auch aktuell den COVID-19 Gesundheitscheck für Ihre Besucher. Dabei können diese Sicherheitsbelehrungen über Ihre Mitarbeiter an der Pforte oder Empfang manuell bestätigt werden, aber auch die einfache Integration von Selbstregistrierungsterminals macht die Verwaltung von Sicherheitsunterweisungen zum Kinderspiel. Das Empfangs- und Pfortenpersonal kann für einen Besuchsvorgang auch einfach per Mausklick auf eines von mehreren Unterweisungstablets die Belehrungen senden, sodass der Besucher, Dienstleis- ter, Handwerker oder Fremdarbeiter einfach die Belehrungen bestätigen und unterschreiben kann. Der neue Covid19-Check ist ein Fragenkatalog von 4 Fragen, die mit Ja / Nein beantwortet werden müssen. Diese Fragen wurden vom Arbeitsmedizinischen Zentrum vorgegeben und sollen Hinweise darauf geben, ob eine Person ein erhöhtes Covid19 Risiko hat. Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter, Besucher und andere Personen SMARTentry visit bietet eine umfangreiche Stammdatenverwaltung mit vielen Filtermöglichkeiten. Interne Mitarbeiter können genau- so wie Besucher, Handwerker, Dienstleister, Fremdfirmen oder Lieferanten zentral angelegt werden und über die integrierte Suchfunk- tion sehr einfach gefunden werden. Das System SMARTentry visit kann kundenspezifisch eingestellt werden, wann Daten automatisch gelöscht werden. Selbstbedienungsterminals, Self-Check-In und Self-Service Wir bieten diverse Kiosk-Lösungen, komplette touchfähige All-In-One Computer, sowie smarte Kiosk-Terminals oder große Unterwei- sungsterminals. SMARTentry visit lässt sich auf allen Kiosk-Terminals für verschiedene Anwendungen konfigurieren. Als Self-CheckIn – Variante, sodass sich Ihre Besucher selbstständig an- und abmelden. Als Selbstregistrierungs-Terminal, dass die komplette Regis- trierung mit Firmennamen, Vor- und Nachnamen sowie weitere Stammdaten von den Besuchern und Fremdarbeitern selbst vorge- nommen wird. Und / oder auch als Unterweisungsterminal, sodass Ihre Besucher selbstständig Belehrungen, Unterweisungen und Schulungen – auch mit Fragenkatalog durchgehen können. Veranstaltungen und Termine verwalten Selbstverständlich können Termine und Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern über SMARTentry visit verwaltet werden. Der einfache Termin-Assistent hilft dabei, Besucher zu einem Termin zuzuordnen. Legen Sie hier fest, wie lange der Besuchsvorgang vor- aussichtlich stattfindet und vergeben bei Bedarf auch Dauerausweise.