Professionelles Besuchermanagement

Besucherfreigabe Automatischer Versand einer Kalender-Datei Schnelle Organisation! Mit dem Modul Erweiterte Ein- ladung müssen keine Outlook- Kalendereinträge mehr gene- riert werden. Nachdem Sie den Besucher im Pridento VMS Webinterface an- gemeldet haben erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit ei- nem Kalendereintrag. Diesen müssen Sie nur noch zusagen, schon ist Ihr Termin in Ihrem Kalender eingetragen. Einladungsschreiben per E-Mail Nicht nur Sie als Ansprechpart- ner, auch Ihr Besuch erhält ei- nen Kalendereintrag per E-Mail zugeschickt, den auch der Kun- de ganz bequem in seinen Ka- lender eintragen kann. Neben dem Kalendereintrag erhält der Besucher ein perso- nalisiertes Einladungsschrei- ben, welches Sie frei gestalten können, mit einem QR-Code zur schnelleren Anmeldung am Empfang. Organisation von Meetings mit internen Teilnehmern Sie haben im Pridento VMS We- binterface nun die Möglichkeit, Interne Ansprechpartner zu dem Besuchsvorgang miteinzu- laden. So können Sie den Termin ideal vorbereiten, ohne separate E-Mails zu verschicken, da die internen Ansprechpartner ebenfalls einen Kalenderein- trag per E-Mail erhalten. Besucher für sensible Orte kön- nen nun von einem Zuständigen Vorgesetzten oder dem Werks- schutz freigegeben werden. Sie haben spezielle Besucher- kategorien für sensible Orte, an denen der Besuch vorher frei- gegeben werden muss? Mit dem neuen Pridento VMS: Modul Besucherfreigabe können Sie diese sensiblen Kategorien an- legen und Personen hinterle- gen, die den Besuch für diese Kategorien freigeben müssen. Dies geschieht mit einer Mail und einem Link, sodass der Freigebende alle Daten des Besuchers sieht und dann ent- scheiden kann. Bestätigung mit drei Klicks Durch die hohen Besucherzah- len haben es die Vorgesetzten oft schwer alle E-Mails zu be- arbeiten und filtern diese nach Wichtigkeit. Aus diesem Grund haben wir den Freigabeprozess so schlank wie möglich gehalten. Mit drei Klicks kann der Besucher frei- geben werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass der Vor- gesetzte sich seiner weiteren Arbeit widmen kann. PRIDENTO VMS Module | 13. Irrtümer vorbehalten NEU