Professionelles Besuchermanagement

Ressourcenverwaltung MODULE Datenschutz Dublettenabgleich Ein Besprechungszimmer wird bei einem Besuchsvorgang im- mer benötigt. Meistens werden die Räume dann kurz vor dem Besuchsvorgang gesucht. Durch die Pridento VMS - Ressourcen- verwaltung kann im Pridento - Client direkt ein Besprechungszimmer aus- gewählt werden. Sie erhalten sofort im Auswahlfenster eine Rückmeldung in grün, wenn der Besprechungsraum für die Dau- er des Besuchsvorgangs frei ist. Sollte er einmal nicht frei sein, wird der Raum direkt rot hinter- legt und Sie können einen an- deren Raum auswählen. Verwaltung von Firmenfahrzeu- gen Für Besuchsvorgänge werden häufig Firmenfahrzeuge für den Werksverkehr oder die Fahrt zum Restaurant benötigt. Diese können Sie ebenso wie die Be- sprechungsräume im Pridento VMS -Client buchen und erhal- ten auch hier sofort eine farbi- ge Rückmeldung im Auswahl- fenster. Verwalten von Ressourcen Sie können alle Ressourcen über den Pridento VMS - Client verwalten, Sie müssen lediglich die Ressource als Outlook Ka- lender anlegen. Datenschutzkonform gemäß der EU-DSGVO 2018 Das Besuchermanagement- system Pridento VMS erfüllt die Kriterien der Datenschutz Grundverordnung der Europä- ischen Union. Dadurch können Sie sich entspannt auf Ihr Kern- geschäft konzentrieren. Mit der Besucherverwal- tung Pridento VMS sind Sie für die Datenschutz Grund- verordnung ideal aufge- stellt. Die Stammdaten können anhand eine konfigu- rierbaren zeitlichen Routine ge- löscht werden, oder auf Wunsch der betroffenen Person auch einzeln gelöscht werden. Mithil- fe eines Protokolles können der betroffenen Personen die aktu- ell gespeicherten Daten, die Än- derungshistorie oder auch das Löschen bestätigt werden. Verwendung der Daten ein- schränken Sollte die betroffene Person lediglich auf den Namensschil- dern erscheinen, kann die Ver- wendung der Daten mithilfe eines Häkchens eingeschränkt werden. Somit taucht der Name weder auf dem Begrüßungs- bildschirmen, noch an anderen Stellen auf. Keine doppelten Daten mehr Durch Pridento VMS - Dublet- tenabgleich erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Datenbank sauber zu halten. Bei der Neu- anlage eines Besuchers wird dieser, anhand der konfigu- rierbaren Schlüsselfelder, mit den Stammdaten abgeglichen und überprüft, ob der Besucher bereits angelegt wurde. Sollte es eine Übereinstimmung mit dem Schlüsselfeld geben, wer- den Sie direkt gefragt, ob die Daten zusammengeführt oder der neue Datensatz angelegt werden soll. Dubletten in vorhandenen Stammdaten Sollten Sie Ihre Stammdaten einmal komplett überprüfen wollen, können Sie das auch. Es wird auch hier eine Dublet- tenprüfung anhand der kon- figurierbaren Schlüsselfelder durchgeführt. Sind Dubletten vorhanden, wer- den diese in einer Gruppe angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten per Drag and-Drop zusammenzuführen, oder einzelne Datensätze zu löschen. Wenn Sie die Daten nicht bearbeiten möchten, dann können Sie einfach weiter machen 12. | Module www.besucherverwaltung.com