Professionelles Besuchermanagement

PRiDENTO VMS Besuchersoftware: Für die professionelle Besucherver- waltung an Ihrer Pforte oder dem Empfang. Die PRiDENTO VMS Besuchersoftware dient zum Erfassen und Verwalten von Besuchsvorgängen und zum Druck von Besuche- rausweisen. Eingesetzt an Pforte/Empfang Ihres Unternehmens sieht das Empfangspersonal auf einer übersichtlichen und kom- fortablen Benutzeroberfläche, welche Besucher erwartet werden oder sich bereits im Unternehmen befinden. Im integrierten Besucherarchiv werden alle Buchungen minuten- genau erfasst und gespeichert. So ist stets ersichtlich, wer wann und wen empfangen hat. Das integrierte Warnsystem erzeugt selbständig Warnungen, wenn bestimmte Situationen eintreten. Die PRiDENTO VMS Besucherverwaltung verfügt über eine integ- rierte Sicherheitsbelehrung die sicherstellt, dass jeder Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter in aktuelle und relevante Sicher- heitsthemen und -richtlinien eingewiesen werden kann. Im Brandfall oder anderen Notsituationen entscheiden oftmals Sekunden. Richtiges, organisiertes Handeln hat hier oberste Pri- orität. Evakuierungs- und Notfalllisten für Brandfälle oder sons- tige Ereignisse lassen sich mit einem Klick darstellen und direkt ausdrucken. Optimale Sicherheit • Evakuierungslisten • integriertes Warnsystem • Sicherheitsbelehrungen • Besucherarchiv Einfacher Überblick • Anwesenheitslisten • Besucherlisten • Historie und Archiv • Stammdatentabelle Spezifische Konfiguration • Benutzerverwaltung • Ansichten konfigurieren • Besucher kategorisieren • Darstellung gestalten Schneller Ausweisdruck • WYSIWYG Druckdesigner • variable + fixe Parameter • PVC, TRW und Papier • mit und ohne RFID Integrierte Schnittstellen • CSV-Import / Export • Anbindung an Zutrittskontrolle • integrierte E-Mail-Funktion • KK1-Schnittstelle • SHIP-Schnittstelle Modulare Erweiterungen • Bildaufnahme • Anwesenheitslisten über Browser • autom. An- + Abmeldung • RFID-Kartenhüllen BESUCHERSOFTWARE FÜR EMPFANG Modul: Fremdfirmen- und Leiharbeiterverwaltung Die Eingliederung von Fremd- und Leiharbeitern, die sich meist nur eine begrenzte Zeit in einem Unternehmen aufhalten, ist oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Die Besucherverwaltung ist die optimale und souveräne Lösung, um externe Mitarbeiter aktiv in die Prozesse des Unternehmens ein- zubinden – betreffende Personengruppen können mit Mitarbeiterausweisen ausgestattet und in die Infrastruktur integriert werden. Ob Zutritts- und Türmanagement, Parkplatzverwaltung oder Bezahlfunktionalitäten, die Einsatzmöglichkeiten richten sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen. Übersicht und Kontrolle zu jeder Zeit! 8. | Besuchersoftware für Empfang www.besucherverwaltung.com On Premises - Client Server Lösung (alle Daten liegen im Haus)